Atualmente nosso processo de carregamento (embarque do produto acabado) é feito da seguinte
forma;
Inicialmente é emitido um romaneio de embarque, qual neste é contido o cliente, tipo do fio, lote
e a numeração das caixas que serão carregadas. Visto isso, os romaneios são entregues ao
responsável do carregamento, qual tem por responsabilidade, encontrar a caixa conforme
numeração nos estoques. Atualmente os estoques estão relativamente apertados, devido a nossa
expansão. Logo, o responsável pelo carregamento, identifica as caixas marcando manualmente
com um pincel atômico (canetão). A marcação é conforme a ordem de entrega para os clientes,
visto que cada carga possui em média 800 caixas, e são entregues conforme a possibilidade de
encaixar a necessidade do cliente com a rota. Neste momento, após marcar as caixas, outro
colaborador busca-as com uma transpaleteira elétrica, levando até a ponta da dala (esteira
transportadora), onde temos outro colaborador responsável por conferir as caixas que estão
sendo embarcadas. Após a confirmação das caixas, há outros quatro colaboradores em cada
ponta da esteira de carregamento, sendo dois para colocar as caixas na esteira, e dois para tirar
e alocar no caminhão baú (nem todas as cargas são feitas em baús, existe a possibilidade de
precisar utilizar outros tipos de veículos, conforme necessidade das cargas). Um fato importante
de citarmos, é que além dos danos físicos nas caixas, da possível ordem de embarques carregada
errada, ou tipos de produtos enviados errados, temos também a dificuldade da contratação da
mão de obra.
Temos como objetivo principal automatizar todo o processo de carregamento, qual é possível se
dividir em dois blocos:
- Logo, esperamos que ao invés de realizarmos todo o processo de forma “manual”, possamos
ter o fluxo das informações de forma rápida e precisa, enviando a informação do nosso ERP para
o setor que fará os embarques, e que a seja possível a emissão a nota fiscal junto ao romaneio.
Processo inicial, que compreende a emissão do romaneio de embarque, consiste na ordem de
carregamento, sendo as caixas organizadas no fluxo de entrega, conforme o tipo de título do fio
solicitado pelo cliente, e numeração das caixas que deverão ser carregadas - cliente X faz a
compra de 10ton do fio Ne 30/1 Penteado, faturamento identifica no estoque o que é possível
carregar e faz o romaneio; após isso, informa o setor de embarque/carregamento, que encaminha
um colaborador para buscar os documentos.
- Neste bloco, após o colaborador que buscou os documentos chegar até o setor de embarque,
inicia-se o processo manual de carregamento. Neste caso, objetivamos uma automatização
mecânica, qual não seja necessário um colaborador identificar, separar e carregar as caixas
conforme romaneio. A ideia é que de forma mecânica, o caminhão que irá transportar, seja
carregado conforme todas as orientações citadas no fluxo do processo, em que não haja
necessidade de conferencias, ou até mesmo desperdício de tempo encontrando caixas nos
estoques, obtendo assim um carregamento exato, na ordem correta e sem danos físicos no
produto.
O indicador de resultados (itens mensurados) será o nível de satisfação do cliente “interno”
(motoristas e ajudantes) e externo (clientes), além de um acompanhamento do fator tempo de
carregamento por quantidade de caixas.
Quanto a premissas, acreditamos num processo totalmente automatizado, ou seja, bastando
apenas o caminhão estacionar na área de embarque, e no máximo um colaborador para controle
da máquina/sistema, ou seja, pouquíssima interferência humana. Também devemos citar que a
empresa está estudando a troca do ERP utilizado.
TRL 6 - Demonstração de modelo de protótipo em ambiente relevante;