Descrição:

Desenvolver uma solução digital que permita não só a gestão e homologação de fornecedores, mas também o cadastro aberto para novos fornecedores interessados, controle e validação dos documentos obrigatórios, histórico de compras, categorização clara dos produtos homologados e não homologados, gestão de auditorias e um workflow estruturado para aprovações e validações. Atualmente, esses processos são realizados de forma manual e fragmentada, dificultando o controle, a transparência e a agilidade.  

Como é feito hoje:

O cadastro de fornecedores é realizado de forma reativa e manual, sem plataforma de auto-cadastro para interessados. A validação dos documentos obrigatórios depende de análises manuais, com risco de inconsistências e perda de documentos. O histórico de compras fica disperso em vários sistemas e planilhas, sem ligação direta com o processo de homologação. Não existe controle claro sobre quais produtos estão homologados ou não para cada fornecedor. Auditorias são feitas manualmente, com registros físicos ou em arquivos isolados, sem integração com o processo de homologação. O workflow de aprovações e validações é informal, via e-mails e reuniões, sem registro centralizado e rastreabilidade.  

Resultados esperados na solução do desafio:

Portal aberto para cadastro de fornecedores interessados, com validação inicial automática dos dados básicos. Área dedicada para upload e validação dos documentos obrigatórios, com controle de validade e alertas para vencimentos. Visualização integrada do histórico de compras e desempenho do fornecedor, vinculada ao processo de homologação. Catalogação clara dos produtos homologados e não homologados por fornecedor, com controle de status. Gestão eletrônica das auditorias, com registro digital das evidências, não conformidades e planos de ação. Workflow estruturado, digital e rastreável para aprovações e validações em todas as etapas da homologação. Redução do tempo para homologação e revalidação, aumento da transparência e melhoria no compliance.  

Requisitos Inegociáveis:

Plataforma multiusuário com perfis diferenciados (fornecedores, equipe de compras, qualidade, auditoria, jurídico). Interface amigável para cadastro e upload de documentos, com suporte a formatos variados (PDF, imagens, etc). Controle de versões e histórico completo dos documentos e aprovações. Notificações automáticas para vencimentos de documentos, pendências e etapas do workflow. Funcionamento offline com sincronização posterior. Armazenamento seguro, sem uso de nuvem pública conforme política interna. Exportação de relatórios e dados em planilha Possibilidade de integração futura com ERP e sistemas.  

Histórico:

Até o momento, nenhuma solução foi testada internamente ou com terceiros.  

Estágio esperado de Maturidade da Solução:

Protótipo - Necessário teste em escala piloto Validação - Prova de conceito em ambiente operacional