Descrição:

Desenvolver um portal digital integrado para gestão completa do ciclo logístico de contratação de fretes, contemplando:

• Cadastro e homologação de transportadoras e motoristas;
• Processo de BID / concorrência de fretes;
• Cotação e contratação de fretes;
• Gestão de tabelas de frete (por região, tipo de carga, etc.);
• Recebimento e gestão de faturas de frete;
• Auditoria automatizada de fretes (valores, divergências, regras contratuais);
• Avaliação de desempenho de transportadoras (SLA, prazo, avarias, etc.).

A solução deve centralizar informações hoje dispersas, garantindo padronização, transparência, rastreabilidade e eficiência na gestão logística.

Como é feito hoje:

Cadastro de transportadoras e motoristas realizado manualmente;

Documentação validada de forma descentralizada (e-mails, planilhas, pastas);

Processos de cotação e negociação via e-mail/WhatsApp;

Uso do módulo GFE do Protheus para gestão das Tabelas de frete, o módulo é limitado, não nos atende e as tabelas acabam sendo mantidas em planilhas paralelas;

Baixa padronização no processo de contratação;

Auditoria de fretes manual ou limitada no GFE;

Dificuldade de rastrear histórico de negociações e decisões;

Avaliação de transportadoras pouco estruturada ou inexistente.

Resultados esperados na solução do desafio:

Centralização e padronização de todo o processo logístico;

Redução de custos de frete via maior competitividade (BID estruturado);

Agilidade no processo de cotação e contratação;

Redução de erros e divergências em faturas;

Auditoria automatizada de fretes com base em regras;

Maior controle e governança sobre transportadoras;

Avaliação contínua de performance (ranking de transportadoras);

Indicadores da área logística (a definir);

Rastreabilidade completa (histórico de negociações, contratos e auditorias);

Integração fluida com sistemas corporativos.

Requisitos Inegociáveis:

Integração com Lincros (gestão logística, fretes, entregas);

Integração com ERP Protheus (TOTVS) (cadastros, documentos, pagamentos);

Integração com banco de dados Oracle em nuvem;

Possibilidade de integração com WhatsApp;

Portal web responsivo para uso por transportadoras (acesso externo);

Gestão de documentos (upload, validade, alertas de vencimento);

Parametrização de regras de frete e auditoria;

Workflow de aprovação (cadastro, contratação, pagamento);

Registro de logs e trilhas de auditoria;

Segurança da informação e controle de acessos;

Queremos ser proprietários do código fonte para posteriores manutenções e evoluções internas pela nossa equipe;

Preferencialmente desenvolvido em PO/UI.

Histórico:

Cotamos ferramentas de mercado (como a própria Lincros que já utilizamos para montagem de carga e acompanhamento de entregas), mas temos necessidades bem específicas e gostaríamos de algo customizado para a nossa realidade.

Estágio esperado de Maturidade da Solução:

Protótipo - Necessário teste em escala piloto

Validação - Prova de conceito em ambiente operacional

Operação - Solução já lançada no mercado com clientes