Existe uma oportunidade estratégica de estruturar e centralizar a gestão das iniciativas de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) por meio da implementação de um sistema integrado. Atualmente, esses processos são conduzidos de forma descentralizada, com o uso predominante de planilhas e ferramentas manuais, o que abre espaço para ganhos significativos em eficiência, rastreabilidade e colaboração.
A adoção de um sistema de gestão de PD&I permitiria organizar de forma mais eficaz os projetos de inovação interna, inovação aberta, desenvolvimento de novos produtos e melhorias em produtos existentes. Além disso, viabilizaria uma visão consolidada do portfólio de inovação, otimizando a priorização de investimentos e a tomada de decisão estratégica.
Como é feito hoje:
Atualmente, a organização não dispõe de um sistema estruturado para a gestão integrada das atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I). Os projetos de inovação interna, inovação aberta, desenvolvimento de novos produtos e melhorias em produtos existentes são geridos de forma descentralizada, utilizando majoritariamente planilhas e controles manuais.
Resultados esperados na solução do desafio:
Implementar uma solução digital para gerenciar o ciclo completo de projetos de inovação, desenvolvimento de novos produtos e melhoria contínua, garantindo maior integração, eficiência e geração de valor.
Para Projetos de Inovação:
Input de ideias (colaboração interna e externa);
Gestão de ideias (avaliação, priorização e arquivamento);
Gestão de projetos de inovação (cronograma, responsáveis, status, entregas);
Gestão de indicadores de inovação (quantidade de ideias, projetos em andamento, ROI, etc.);
Elaboração de relatórios e dashboards com dados em tempo real.
Para Projetos de Desenvolvimento e Melhoria de Produtos
Input e triagem de demandas de novos produtos, embalagens e melhorias;
Gestão de projetos de P&D (novos produtos, novas embalagens, testes);
Gestão de projetos de melhoria de produtos existentes;
Geração e gestão de documentos técnicos (ex.: criação de especificações de produto e procedimentos operacionais a partir das informações dos projetos);
Gestão de indicadores de desempenho e inovação;
Elaboração de relatórios gerenciais e dashboards interativos.
Requisitos Inegociáveis:
Possibilidade de Integração com o ERP Oracle
Histórico:
Nos últimos dois anos, foi utilizada uma ferramenta de mercado para esse fim. No entanto, devido ao alto custo de licenciamento e à baixa flexibilidade para personalizações, sua utilização foi descontinuada.
Estágio esperado de Maturidade da Solução:
Validação - Prova de conceito em ambiente operacional
Protótipo - Necessário teste em escala piloto